日常清洁：每日用干抹布（材质为微纤维，避免棉质抹布掉毛）擦拭表面灰尘，每周用 “温水 + 中性清洁剂（如洗洁精，稀释比例 1:200）” 浸湿抹布（拧至半干，不滴水）清洁顽固污渍（如咖啡渍、笔迹），清洁后立即用干抹布擦干，防止水分渗透导致贴面起翘。禁止使用酒精、消毒液等强腐蚀性液体，避免破坏表面涂层，出现白化痕迹。

防潮防护：梅雨季或潮湿环境中，需在文件柜底部、办公桌下方放置防潮盒（内装氯化钙干燥剂，每月更换 1 次），同时保持办公室通风（每日开窗通风 2-3 次，每次 30 分钟以上），避免柜体内部受潮滋生霉菌。若发现木质表面出现霉点，需用软毛刷蘸取稀释后的白醋（1:10）轻轻刷洗，再用干抹布擦干并通风晾干。

防刮与修复：避免在桌面直接放置尖锐物品（如剪刀、美工刀），需搭配鼠标垫、文件架使用；若不慎出现轻微划痕（深度≤0.1mm），可在划痕处涂抹同色木质修复膏（用指腹轻轻按压，使膏体填入划痕），静置 2 小时后用细砂纸（1000 目以上）轻轻打磨平整，再涂抹一层家具护理蜡（每月 1 次），提升表面光泽度与耐磨性。

清洁与防锈：每周用干抹布擦拭金属表面灰尘，每月用 “温水 + 中性肥皂液” 清洁，避免汗液、手渍残留（汗液中的盐分易导致金属氧化生锈）。清洁后用干抹布擦干，在金属连接件（如桌腿螺丝、椅架铰链）处涂抹少量润滑油（如锂基润滑脂，每 3 个月 1 次），防止螺丝卡死、铰链异响。

碰撞防护：在桌腿、椅架底部加装硅胶保护套（厚度≥3mm，根据腿径选择尺寸），避免移动时金属与地面摩擦导致掉漆；文件柜拉手、办公桌边角等易碰撞部位，可粘贴防撞条（宽度 1cm，材质为软橡胶），减少人员走动时的意外碰撞损伤。若金属表面出现小面积掉漆（面积≤1cm²），可购买同色金属补漆笔（摇晃均匀后薄涂 2-3 层，每层间隔 1 小时），补漆后用细砂纸轻轻打磨，避免色差明显。

除尘与通风：每日用吸尘器（配备软毛刷吸头，吸力调至中低档）清洁网布表面灰尘，避免灰尘堵塞网孔影响透气性；每周将办公椅搬到通风处（避免阳光直射）晾晒 1-2 小时，去除网布内部潮气与异味（如汗味），防止细菌滋生。

污渍处理：若网布沾染咖啡、果汁等液体污渍，需立即用干抹布吸干表面液体（避免用力擦拭导致污渍渗透），再用 “温水 + 中性洗衣液（稀释比例 1:100）” 浸湿软毛刷（刷毛硬度适中，避免损伤网布纤维），轻轻刷洗污渍处，刷洗后用清水蘸湿抹布擦净洗衣液残留，晾干（禁止暴晒，否则网布易老化变硬）。对于油渍，可先在污渍处撒少量小苏打（静置 10 分钟，吸附油脂），再按上述方法清洁。

清洁方法：每日用干抹布擦拭玻璃表面灰尘，每周用 “温水 + 玻璃清洁剂（稀释比例 1:50）” 清洁，清洁时用鱼鳞布（吸水性强、无划痕）按 “Z” 字形擦拭，避免 circular 擦拭导致水痕残留。若玻璃表面有胶渍（如胶带残留），可先用酒精棉片轻轻擦拭（软化胶渍），再用玻璃清洁剂清洁，禁止用刀片、硬卡片刮擦，防止玻璃出现划痕。

划痕防护：避免在玻璃表面放置重物（如打印机、厚重文件盒），防止玻璃受压破裂；禁止用尖锐物品（如钥匙、剪刀）在玻璃上刻画，若出现轻微划痕（长度≤2cm），可涂抹玻璃修复剂（滴在划痕处，用刮板沿同一方向刮平），静置 24 小时后用干抹布擦净，减少划痕明显度。

电机与线缆维护：每月检查升降桌电机连接线（如电源线、控制线）是否松动，线缆外皮是否有破损（若破损需用绝缘胶带包裹，避免短路）；升降时倾听电机运行声音（正常为平稳嗡嗡声，若出现刺耳异响、卡顿，需立即停止使用，联系售后检查电机齿轮是否磨损）。避免频繁快速升降（每次升降间隔≥30 秒），防止电机过载损坏，延长电机使用寿命（正常使用下电机寿命约 5-8 年）。

升降轨道清洁：每周用干抹布擦拭升降轨道（位于桌腿内部）灰尘，每月用毛刷清理轨道内的杂物（如纸屑、毛发），避免杂物卡住轨道导致升降不顺畅。禁止在升降轨道内涂抹润滑油（易吸附灰尘，反而加剧磨损），若轨道出现轻微卡顿，可喷洒少量干性润滑剂（如硅基喷雾）。

气压杆与底盘维护：每 3 个月检查气压杆是否有漏气现象（观察椅子是否自然下沉，若 24 小时内下沉量超 2cm，需更换气压杆，避免爆裂风险）；底盘的重力感应弹簧、锁止踏板需每月检查，确保锁止功能可靠（踩下踏板后椅子无滑动），若踏板松动，可拧紧底部固定螺丝（用内六角扳手，扭矩控制在 10-15N・m）。

扶手与颈枕调节：每周检查扶手调节旋钮、颈枕固定螺丝是否松动，若调节困难，可在调节轴处涂抹少量润滑油（避免过多导致污染衣物）。禁止在扶手上放置重物（如电脑包，重量超 5kg 易导致扶手变形），保持扶手调节范围灵活，避免强制掰动导致部件损坏。

抽屉与柜门维护：每月检查抽屉滑轨是否顺畅（若卡顿，可清洁滑轨内灰尘，涂抹少量润滑油），抽屉限位器是否完好（防止抽屉完全拉出掉落）；柜门合页需每 3 个月检查，若柜门闭合不严，可调节合页螺丝（上下调节螺丝控制柜门高度，前后调节螺丝控制柜门贴合度），确保柜门关闭后无缝隙，防止灰尘进入柜体。

锁具保养：每周用干布擦拭锁具表面，每月在锁芯内滴入 1-2 滴锁具润滑油（避免使用机油，易吸附灰尘导致锁芯堵塞），插入钥匙轻轻转动，确保锁具灵活。若钥匙插入困难，禁止强行扭动，可先用铅笔芯粉末（石墨润滑）倒入锁芯，再插入钥匙转动，修复轻微卡滞。

避免过度清洁：部分人认为 “频繁清洁更干净”，实则木质家具过度擦拭易导致表面涂层磨损，网布家具过度水洗易老化变硬，建议按上述 “每周 1 次、每月 1 次” 的频率保养，避免不必要的损耗。

禁止阳光直射：长期将家具（尤其是木质、网布、玻璃类）放置在阳光直射处，易导致木质褪色、网布老化、玻璃贴膜起泡，建议在窗户安装遮光帘（透光率 50%），减少紫外线对家具的损伤。

不忽视 “小问题”：如办公椅轻微异响、抽屉轻微卡顿等小问题，若不及时处理，易发展为 “大故障”（如椅架断裂、抽屉滑轨损坏），建议每周花 10 分钟检查家具状态，发现小问题及时维护，避免维修成本增加。